INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI REV02 8 giugno 2018
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) MUSEO DEI BAMBINI SCS ONLUS (nel seguito “Titolare”) con sede in Roma (RM), Via Flaminia
80/86, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale per il Titolare (quale dipendente, collaboratore,
stageur, apprendista, etc.) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.
Origine e tipologia dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali che di massima sono da Lei direttamente forniti (via e-mail, in formato cartaceo, compilando l’apposito form sul sito aziendale, etc), è
effettuato da parte del Titolare per la selezione dei potenziali candidati con i qual instaurare un rapporto di collaborazione nelle forme e con le modalità di volta in volta
individuate, nel rispetto degli obblighi derivanti da norme di legge eventualmente applicabile. Tale trattamento ha ad oggetto:
a) i dati anagrafici, i dati di contatto,i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
b) i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV incluso i livelli
retributivi,, etc.;
Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche i dati che la vigente normativa considera come “particolari” (dati sensibili), ovvero dati relativi a condanne penali e reati (dati
giudiziari).
I dati particolari/sensibili sono (ex art. 4. C. 1 lett. d) del Codice e art. 9 c. 1 del Regolamento), ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità,
l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità. Nel caso di candidatura spontanea gli eventuali dati particolari/sensibili saranno
trattati ai sensi dell’art. 24 c1 lett. i) bis senza la necessità dello specifico consenso.
Base giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) gestire la valutazione del suo Cv;
b) programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo;
c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dell’esperienza svolta presso la struttura.
Tali dati sono trattati ai sensi dell’art. 6 c.1 b) del Regolamento, anche quando sensibili, per dare corso alle attività di valutazione della sua candidatura, per valutare le sue
competenze e capacità rispetto alle esigenze del Titolare.
Saranno adottati inoltre tutti i criteri previsti dal D. lgs. 125/91 a garanzia di non-discriminazione tra i sessi in sede di selezione.
Comunicazione e diffusione
Inoltre, in ragione del ruolo di coordinamento e direzione svolto dal Titolare, i Suoi dati potranno essere trattati, nell’ambito della normale attività di gestione della selezione del
personale, ovvero da singoli dipendenti della stessa, per le necessarie attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili che possono essere svolte dal Titolare.
Resta fermo l’obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse.
Trasferimento all’estero
I Suoi dati non sono, di norma,trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, eccetto nel caso di partecipazione a bandi internazinali.
Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla
normativa applicabile.
Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a
garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non
consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali verranno trattati dal Titolare per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di candidatura spontanea i dati verranno conservati per 12 mesi decorsi i quali
saranno cancellati; nel caso di risposta da una selezione avviata dal Titolare i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto e comunque non eccederanno i 24 dalla
chiusura della selezione; in ogni caso Lei potrà richiedere che il suo CV venga conservato per eventuali successive esigenze che dovessero presentarsi al Titolare.
Natura del conferimento e consenso al trattamento
Come sopra indicato, il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 1. lett. a) e b) connesse alla selezione
del personale. Nel caso il suo Cv contenga dati particolari/sensibili il loro trattamento è subordinato al consenso che dovrà essere rilasciato in forma esplicita.
I Suoi Diritti
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
a) di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi
possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
b) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
d) di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
e) di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico,
anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte del Titolare stesso;
f) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a privacy@mdbr.it
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è MUSEO DEI BAMBINI SCS ONLUS. Il Responsabile del Trattamento è Patrizia Tomasich.
ESPRESSIONE DEL CONSENSO
letta l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice e degli artt. 13 e 14 del Regolamento, sopra riportata presta proprio consenso libero ed informato al MUSEO DEI BAMBINI SCS
ONLUS a trattare i miei dati particolari/sensibili presenti sul mio CV per le finalità del trattamento Lett. a) e b).
Dare il consenso
letta l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice e degli artt. 13 e 14 del Regolamento, sopra riportata presta proprio consenso libero ed informato al MUSEO DEI BAMBINI SCS
ONLUS a trattare i miei dati particolari/sensibili presenti sul mio CV per le finalità del trattamento Lett. c).